精通设计与管理：Microsoft Office Visio Professional 2007 强化版

探索Microsoft Office Visio Professional 2007：重塑图表与数据可视化的艺术

在当今这个信息爆炸的时代，无论是IT专家还是商务人士，都面临着如何将复杂信息以直观、易懂的方式呈现出来的挑战。Microsoft Office Visio Professional 2007应运而生，以其强大的图表解决方案和便捷的操作体验，为用户提供了一个前所未有的可视化交流平台。

一、Visio Professional 2007：信息可视化的利器

Microsoft Office Visio Professional 2007是一款专为图表解决方案设计的专业绘图软件，它以其简单性与便捷性著称，帮助用户轻松地将复杂的文本和数据转化为清晰直观的图表。无论是业务流程的流程图、网络图、工作流图，还是数据库模型图和软件图，Visio Professional 2007都能提供一系列专业模板，让用户能够迅速上手，可视化地简化和优化各类业务流程。

二、强大的模板与形状库：让绘图变得简单

打开Visio Professional 2007，你会被其简洁而直观的用户界面所吸引。通过“入门”窗口，你可以轻松找到所需的模板，无论是业务、流程图、网络还是计划等类别，都一目了然。每个模板都包含了创建特定图表类型所需的所有样式、设置和形状模具，大大节省了用户的时间。

更令人惊喜的是，Visio Professional 2007提供了大缩略图预览和描述，帮助你快速识别最适合你的图表的模板。每个类别中最常用的Visio模板现在显示在每个类别视图的顶部，以便你快速找到它们。此外，还有一个新的用于打开最近使用过的模板的快捷方式，让你可以更快地找到喜欢的模板。

Visio Professional 2007的形状库同样令人印象深刻。软件中存储了数百个内置图案，涵盖了各种常见的图形和符号。你可以根据绘图方案，将不同类型的形状拖到绘图页中，并利用形状手柄、行为等功能精确地、随心所欲地排列、组合、调整与连接形状。这些形状不仅是美观的图形元素，更是具有交互行为的智能对象，它们会根据绘图环境的变化做出相应的调整。

三、数据集成与自动化：提升工作效率的秘诀

Visio Professional 2007不仅仅是一款绘图软件，它更是数据可视化的强大工具。通过新的数据功能，你可以轻松地将图表与各种来源的信息集成在一起，为数据提供可视化环境，并创建系统或过程的全景图。使用数据选择器向导，你可以连接到Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft SQL Server和其他常用外部数据源，将数据集成到你的图表中。

更令人兴奋的是，Visio Professional 2007能够自动将图表连接到多个外部数据源，并通过新的“数据”菜单和“数据”工具栏让你轻松访问所需内容。你可以选择自定义数据范围、筛选要导入的数据，甚至将图表链接到多个数据源。在将数据连接到图表后，你还可以使用新的“外部数据”窗口查看数据，并通过将数据行拖放到空白绘图页上或现有图表中的形状上，手动或自动地将数据链接到形状。

四、专业主题与数据图形：打造令人瞩目的图表

Visio Professional 2007中的“主题”功能让你只需单击一次鼠标，即可为图表赋予专业的外观。从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者创建自己的配色方案来匹配你的公司徽标和商标。这些主题颜色与PowerPoint和Word等其他Office 2007程序中的主题颜色匹配，让你的图表在视觉上更加统一和协调。

除了主题颜色外，Visio Professional 2007还提供了主题效果，通过对字体、填充、阴影、线条和连接线应用一组统一的设计元素，使绘图的外观更统一、更有吸引力。此外，你还可以使用新的“数据图形”任务窗格来自定义数据在图表中的外观。你可以对可变数据使用进度栏，对增大或减小的数据使用箭头，对分级数据使用星号等图形元素，以帮助你传递信息。

五、自动化与智能化：让绘图变得更加轻松

Visio Professional 2007的自动化功能让绘图变得更加轻松和高效。新的“自动连接”功能可以自动连接、均匀分布并准确对齐形状，大大节省了用户手动连接形状的时间。当你将形状拖放到绘图页时，只需将指针停留在形状上，就会看到蓝色箭头出现，表示可以连接的位置。当你将另一形状拖放到其中一个蓝色连接箭头上时，Visio会自动连接这两个形状，并均匀地分布和对齐它们。

此外，Visio Professional 2007还提供了智能形状，这些形状具有感知绘图环境的内置行为。例如，你可以添加随形状移动的文本，使用连接线连接两个形状时，连接线会自动调整位置以适应形状的移动。这些智能行为让绘图变得更加灵活和直观。

六、数据透视关系图：探索复杂信息的可视化工具

Visio Professional 2007引入了一种新的图表类型——数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合，帮助你以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据。使用数据透视关系图，你能够以可视化的方式浏览业务数据，深入分析这些数据，并创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。

通过专用于跟踪数据的形状库，你可以轻松确定关键问题、跟踪趋势和标记异常情况。你还可以将数据透视关系图插入到其他任何Visio图表中，以提供数据的补充视图。这一功能对于需要分析大量数据并快速识别关键信息的用户来说，无疑是一个巨大的福音。

七、与其他Office程序的无缝集成：提升协作效率

Visio Professional 2007与Microsoft Office的其他程序无缝集成，让你能够在不同程序之间轻松共享和协作。你可以直接从Microsoft SharePoint网站和Microsoft Office Project 2007内生成数据透视关系图形式的可视报告，以新的方式与同事协作。对于没有Visio的用户，你可以让他们在Microsoft Office Outlook 2007内预览你的图表，或者将图表保存为Web页、JPG文件或GIF文件，甚至转换为可移植文档格式（PDF）文件，以提高其可移植性并扩大受众范围。

结语

Microsoft Office Visio Professional 2007以其强大的图表解决方案、便捷的操作体验、丰富的模板与形状库、数据集成与自动化功能、专业主题与数据图形以及与其他Office程序的无缝集成等特点，成为了信息可视化和数据分析领域的一款利器。无论是IT专家还是商务人士，都能通过这款软件以直观、易懂的方式呈现复杂信息，从而提升工作效率和决策质量。如果你正在寻找一款能够重塑图表与数据可视化艺术的软件，那么Visio Professional 2007无疑是一个值得尝试的选择。