2018年新手必看：新公司如何轻松办理社保流程？

在探讨2018年新公司办理社保需要走的流程时，我们首先要明确的是，社保办理对于新成立的公司而言是至关重要的一环。这不仅关系到公司员工的权益保障，也影响着公司的合规运营。以下是一套详尽的办理流程，旨在帮助新公司高效地完成社保办理工作。

首先，新公司需要前往当地社保局进行开户。这一步骤通常要求公司提供相关的注册证件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证以及法定代表人身份证等。在提交这些材料后，社保局会对公司的申请进行审核。审核通过后，社保局会为公司发放社保登记证，这是后续办理社保业务的必要凭证。

在取得社保登记证后，新公司需要着手确定员工的社保缴纳基数和比例。社保缴纳基数通常是根据员工的实际工资来确定的，但有一个上限和下限的规定。新公司需要参照当地社保局发布的相关政策，确保缴纳基数的合规性。至于缴纳比例，则是由国家和地方政府共同制定的，涵盖了养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等多个险种。新公司需要详细了解每个险种的缴纳比例，以便准确计算每月需要缴纳的社保费用。

接下来，新公司需要与社保局签订社保代扣代缴协议。这一步骤是为了确保员工的社保费用能够按时、足额地缴纳到社保局指定的账户上。在签订协议时，新公司需要提供公司的银行账户信息以及法定代表人的授权委托书等文件。签订协议后，社保局会根据协议内容，每月从公司的银行账户中扣除相应的社保费用。

与此同时，新公司还需要为员工办理社保卡。社保卡是员工享受社保待遇的重要凭证，包括就医结算、养老保险领取等。新公司需要向社保局提交员工的个人信息和照片等材料，以便制作社保卡。社保卡制作完成后，新公司需要及时将社保卡发放给员工，并告知其使用方法。

在办理社保的过程中，新公司还需要关注社保政策的更新和变化。由于社保政策具有一定的时效性和地域性，因此新公司需要定期查阅当地社保局发布的政策文件，确保公司的社保缴纳工作符合最新政策要求。此外，新公司还需要密切关注社保缴纳过程中可能出现的各种问题，如缴纳基数调整、险种调整等，以便及时做出调整。

除了以上提到的流程外，新公司在办理社保时还需要注意以下几个事项：

一是要确保员工的个人信息准确无误。社保缴纳是与员工的个人信息紧密相关的，因此新公司在为员工办理社保时，需要仔细核对员工的姓名、身份证号码、联系方式等信息，确保信息的准确性。

二是要及时为员工办理社保增减员手续。当公司员工发生入职或离职时，新公司需要及时向社保局提交增减员申请，以便更新公司的社保缴纳名单。这一步骤对于确保社保费用的准确缴纳至关重要。

三是要妥善保管社保相关文件。社保登记证、代扣代缴协议、社保卡等文件是办理社保业务的重要凭证，新公司需要妥善保管这些文件，防止丢失或损坏。

四是要加强与社保局的沟通。在办理社保的过程中，新公司可能会遇到各种问题或疑问。此时，新公司需要积极与社保局沟通，寻求解决方案。通过与社保局的紧密合作，可以确保社保缴纳工作的顺利进行。

五是要关注社保缴纳进度和结果。新公司需要定期查询社保缴纳进度和结果，确保社保费用已经按时、足额地缴纳到社保局指定的账户上。同时，还需要关注社保局发布的社保待遇领取通知，以便及时为员工办理相关手续。

最后，新公司在办理社保时还需要注意合规性问题。社保缴纳是一项涉及员工权益和公司合规性的重要工作，因此新公司需要严格遵守相关法律法规和政策要求，确保社保缴纳工作的合规性。通过加强内部管理、完善制度建设等措施，可以进一步降低社保缴纳过程中可能出现的合规风险。

综上所述，2018年新公司办理社保需要走的流程包括前往社保局开户、确定员工社保缴纳基数和比例、签订社保代扣代缴协议、为员工办理社保卡以及关注社保政策更新等多个方面。通过严格按照流程操作并加强内部管理，新公司可以确保社保缴纳工作的顺利进行，从而保障员工的权益和公司的合规运营。同时，新公司还需要不断学习和掌握社保相关政策知识，以便更好地应对社保缴纳过程中可能出现的各种问题。