轻松上手：飞书会议视频与语音通话启动指南

飞书会议怎么开始视频或语音会议

飞书会议作为一款高效的远程协作工具，为企业和个人提供了便捷的视频和语音会议功能。无论你是需要进行内部沟通、远程培训，还是与客户进行线上会议，飞书会议都能满足你的需求。那么，如何开始一场视频或语音会议呢？以下是详细的操作步骤和注意事项。

一、准备工作

在开始会议之前，你需要确保以下几点：

1. 下载并安装飞书应用：

在你的电脑或手机上，通过飞书官网或应用商店下载并安装飞书应用。

2. 注册并登录账号：

使用你的邮箱或手机号注册飞书账号，并完成登录。

3. 检查设备：

确保你的摄像头、麦克风和扬声器正常工作。

如果是视频会议，建议测试摄像头画面和麦克风声音。

4. 网络环境：

选择一个稳定的网络环境，避免会议过程中出现卡顿或掉线。

二、开始会议

1. 电脑端

方法一：通过飞书应用直接开始会议

1. 打开飞书应用：

在电脑桌面双击飞书图标，打开飞书应用。

2. 进入会议模块：

在飞书应用主界面，点击左侧的“会议”模块。

3. 开始新会议：

在会议模块中，点击“开始会议”按钮。

系统会立即创建一个新的会议，并自动进入会议界面。

4. 邀请参会者：

在会议界面中，点击屏幕下方的“邀请参会者”按钮。

你可以通过复制会议链接、发送邮件、或通过飞书联系人邀请参会者。

5. 会议设置：

在会议开始前或进行中，你可以通过屏幕右上角的设置按钮，调整摄像头、麦克风、扬声器等设备的音量和画质。

方法二：通过日历创建会议

1. 打开飞书日历：

在飞书应用主界面，点击左侧的“日历”模块。

2. 创建新事件：

在日历中，选择你想要开始会议的时间，点击“新建”按钮。

3. 设置会议详情：

在新建事件窗口中，填写会议主题、时间、地点等基本信息。

在“邀请”选项中，添加你想要邀请的参会者。

4. 开启视频/语音会议：

在“会议”选项中，选择“视频会议”或“语音会议”。

系统会自动为你生成会议链接，并将其添加到事件详情中。

5. 保存并发送邀请：

填写完所有信息后，点击“保存”按钮。

系统会自动向参会者发送会议邀请，并提醒他们加入会议。

2. 手机端

方法一：通过飞书应用直接开始会议

1. 打开飞书应用：

在手机上打开飞书应用，并登录你的账号。

2. 进入会议模块：

在飞书应用主界面，点击底部的“消息”模块，然后点击右上角的“+”按钮，选择“会议”。

3. 开始新会议：

在会议模块中，点击“开始会议”按钮。

系统会立即创建一个新的会议，并自动进入会议界面。

4. 邀请参会者：

在会议界面中，点击屏幕右上角的“...”按钮，选择“邀请参会者”。

你可以通过复制会议链接、发送短信、或通过飞书联系人邀请参会者。

5. 会议设置：

在会议开始前或进行中，你可以通过屏幕右上角的设置按钮，调整摄像头、麦克风、扬声器等设备的音量和画质。

方法二：通过日历创建会议

1. 打开飞书日历：

在飞书应用主界面，点击底部的“日历”模块。

2. 创建新事件：

在日历中，选择你想要开始会议的时间，点击“+”按钮。

3. 设置会议详情：

在新建事件窗口中，填写会议主题、时间、地点等基本信息。

在“参会者”选项中，添加你想要邀请的参会者。

4. 开启视频/语音会议：

在“会议”选项中，选择“视频会议”或“语音会议”。

系统会自动为你生成会议链接，并将其添加到事件详情中。

5. 保存并发送邀请：

填写完所有信息后，点击“保存”按钮。

系统会自动向参会者发送会议邀请，并提醒他们加入会议。

三、注意事项

1. 会议链接：

会议链接是参会者加入会议的关键。请确保你将会议链接正确无误地发送给所有参会者。

如果会议链接丢失或失效，你可以在飞书应用的会议模块中找到并重新发送。

2. 设备调试：

在会议开始前，务必进行设备调试，确保摄像头、麦克风和扬声器正常工作。

如果设备出现问题，可以尝试重新连接或更换设备。

3. 网络环境：

选择一个稳定的网络环境，避免会议过程中出现卡顿、掉线或音质不佳等问题。

如果网络环境不稳定，可以尝试更换网络环境或使用有线连接。

4. 会议权限：

主持人可以设置会议的权限，如允许参会者发言、共享屏幕、录制会议等。

根据会议需求，合理设置会议权限，确保会议顺利进行。

5. 会议记录：

如果需要，你可以开启会议录制功能，将会议内容录制下来供后续查看。

会议结束后，你可以在飞书应用的会议模块中找到并下载会议录制文件。

6. 会议结束：

会议结束后，主持人可以点击屏幕下方的“结束会议”按钮，结束会议并释放资源。

所有参会者也会收到会议结束的提醒。

通过以上步骤和注意事项，你可以轻松地在飞书会议中开始一场视频或语音会议。飞书会议的高效、便捷和稳定将帮助你更好地进行远程协作和沟通。